档案管理企业_开源免费的政府档案管理企业客户端下载_档案管理企业登录入口V7.02.3910.3854-档案管理企业官网

PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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一、引言

随着信息化、数字化时代的到来，档案管理在各个领域的重要性日益凸显。为了提高档案管理效率，降低管理成本，满足企业对档案信息的高效查询、存储、共享等需求，特制定本软件功能需求说明。本软件旨在为企业提供一款功能强大、操作简便的档案管理系统，实现档案信息的数字化、智能化管理。

二、软件功能需求

1. 档案信息录入与管理

（1）支持多种档案类型，如文书、图片、音频、视频等。

（2）提供档案信息录入界面，包括档案名称、类别、编号、所属部门、创建人、创建时间、修改时间等基本信息。

（3）支持批量导入档案信息，提高录入效率。

（4）支持档案信息的编辑、删除、查询、导出等功能。

2. 档案查询与检索

（1）提供多种查询方式，如按名称、编号、类别、创建时间等。

（2）支持模糊查询、精确查询，提高查询准确度。

（3）支持多条件组合查询，方便用户快速找到所需档案。

（4）提供档案检索结果展示，包括档案名称、类别、编号、所属部门等信息。

3. 档案存储与备份

（1）支持多种存储方式，如本地存储、云存储等。

（2）提供档案备份功能，定期自动备份档案数据，确保数据安全。

（3）支持自定义备份计划，如每周、每月备份等。

4. 权限管理与用户管理

（1）支持多级权限管理，实现档案信息的分级保护。

（2）提供用户管理功能，包括用户注册、登录、修改密码、权限分配等。

（3）支持用户组管理，方便企业进行用户权限批量设置。

5. 报表统计与分析

（1）提供多种报表类型，如档案分类统计、部门使用情况统计等。

（2）支持自定义报表模板，满足不同企业的报表需求。

（3）提供数据导出功能，方便用户将报表数据导出为Excel、Word等格式。

6. 系统设置与个性化配置

（1）提供系统设置功能，包括系统参数、界面风格、操作日志等。

（2）支持个性化配置，如自定义界面布局、功能模块显示等。

三、软件下载要点

1. 下载方式

（1）官网下载：用户可访问企业官网，下载最新版本的档案管理系统。

（2）第三方平台下载：用户可从应用商店、软件下载网站等第三方平台下载软件。

2. 下载前注意事项

（1）确认下载版本：确保下载的软件版本与您的操作系统兼容。

（2）检查软件来源：选择正规渠道下载，避免下载到恶意软件。

（3）下载环境：确保下载环境稳定，避免因网络问题导致下载中断。

3. 安装与激活

（1）安装过程：按照软件安装向导进行操作，完成软件安装。

（2）激活过程：根据软件要求，输入激活码或在线激活，确保软件正常使用。

四、源码与软件下载

1. 源码下载

（1）官网下载：企业可从官网下载源码，自行进行二次开发。

（2）第三方平台下载：企业可从开源社区、技术论坛等第三方平台下载源码。

2. 软件下载

（1）官网下载：企业可从官网下载安装包，按照安装向导进行操作。

（2）第三方平台下载：企业可从应用商店、软件下载网站等第三方平台下载软件。

五、总结

本软件功能需求说明旨在为企业提供一款功能强大、操作简便的档案管理系统。通过本系统，企业可以实现档案信息的数字化、智能化管理，提高档案管理效率，降低管理成本。在下载过程中，请确保下载来源正规，避免下载到恶意软件。希望本软件能为企业档案管理带来便利。